Tập trung nỗ lực hoàn thành Dự án ERP- Tạo bước ngoặt trong ứng dụng CNTT tại Vicem Bỉm Sơn
Thứ Tư, 11-11-2015 - 03:52 CH
           

Với những gì đã triển khai và những kết quả tích cực bước đầu mang lại cùng với tinh thần phấn đấu vượt qua mọi khó khăn để vươn lên của tập thể CB nhân viên Phòng CNTT, sự ủng hộ và hợp tác của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty, chúng ta có thể hoàn toàn tin tưởng vào sự thành công của ERP. Trong công cuộc phát triển sản xuất kinh doanh, ứng dụng Công nghệ thông tin là một trong những nhiệm vụ trọng tâm cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào trong thời đại ngày nay. Đó là một trong những công cụ sản xuất tiên tiến để có những bước đột phá về phương thức sản xuất, nâng cao giá trị thặng dư cho doanh nghiệp, góp phần xây dựng thành công Chủ nghĩa xã hội, giải phóng sức lao động của con người, đưa doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh với sự phát triển không ngừng của thời đại.

Trong những bước phát triển đi lên của Vicem Bỉm Sơn, đặc biệt trong những năm đổi mới, lĩnh vực Công nghệ thông tin được đặc biệt quan tâm và coi như một động lực quan trọng để từng bước xây dựng công ty theo khoa học quản trị tiên tiến, từ một tổ nhỏ ban đầu đến nay Phòng Công nghệ thông tin Vicem Bỉm Sơn đã có những bước phát triển không ngừng về mọi mặt. Với đội ngũ kỹ sư trẻ, năng động và nhiệt tình, ngày ngày sáng tạo ra nhiều ứng dụng hữu ích, góp phần không nhỏ cho sự thay đổi về phương thức lao động, vận dụng sức mạnh của máy móc làm thay đổi cách thức quản trị, điều hành, giảm thiểu thời gian và chi phí giá thành sản phẩm với các ứng dụng như: hệ thống quản trị đặt hàng, hệ thống báo cáo sản xuất tiêu thụ, hệ thống cân xuất nhập vật tư sản phẩm, hệ thống in phun đóng bao, quản lý ngân sách, quản lý sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, quản lý thuế nhân sự tiền lương, hệ thống quản lý văn bản điều hành…Cơ sở hạ tầng Công nghệ thông tin cũng dần được hiện đại hóa nhằm đáp ứng yêu cầu băng thông sử dụng ngày càng lớn, số lượng người dùng càng nhiều và nhu cầu tốc độ xử lý ngày càng nhanh.

Họp khởi động Dự án ERP tại Vicem Bỉm Sơn-Giai đoạn đào tạo mẫu

 Tuy nhiên, để có một chiến lược tổng thể về Công nghệ thông tin trong tầm nhìn dài hạn để có thể gắn kết mềm dẻo nhiều bộ phận nghiệp vụ trong công ty thành một khối thông suốt thống nhất, tích hợp nhiều hệ thống đơn lẻ lại với nhau, quản lý và giám sát số liệu nhanh chóng để đưa ra những quyết định và chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp.  Thì ERP là một hệ thống hoàn toàn  có thể đáp ứng các yêu cầu đó. Vậy ERP là gì? ERP (Enterprice Resource Planing) là một hệ thống phần mềm do hãng Oracle phát triển, gồm nhiều phân hệ bao trùm tổng thể chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mô phỏng nghiệp vụ các phân hệ như Sản xuất, tiêu thụ, quản lý kho, kế toán tài chính, nhân sự…đã được nhiều công ty, doanh nghiệp trên toàn thế giới áp dụng.

 

Luôn có mặt hỗ trợ kỹ thuật tại các điểm nóng

Vicem Bỉm Sơn một trong những doanh nghiệp đi đầu trong tỉnh Thanh Hóa và là doanh nghiệp thứ 4 trong Vicem triển khai dự án này. Dự án được triển khai từ ngày 16/4/2015 và dự tính kết thúc vào ngày 31/12/2015 với một kế hoạch chi tiết và lộ trình triển khai thực hiện như : Thiết lập Hệ thống mẫu (5/2015); Đào tạo và thu thập yêu cầu; thống nhất yêu cầu; Thiết lập tài liệu giải pháp; Đào tạo tổng thể hệ thống…cho đến chạy và rà soát số liệu Quý IV/2015 (Từ 1/10 đến 31/12/2015); Hỗ trợ từ xa (1/1/2016) Dự án tập hợp một lực lượng đến gần 200 cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật ở tất cả các phòng ban đơn vị trong toàn Công ty. Trong đó, trọng điểm là các đơn vị: Phòng CNTT, Phòng KTTKTC, Phòng CƯVTTB, Tổng kho, XNTT, Phòng KTSX, Phòng Cơ điện, Xưởng Khai thác… Phát biểu tại buổi lễ khởi động dự án, Đồng chí Ngô Sỹ Túc- Tổng Giám đốc Công ty đã đánh giá rất cao mục đích và ý nghĩa của Dự án này, đồng chí  yêu cầu các đơn vị trong toàn Công ty bố trí thời gian hợp lý, tích cực chủ động học hỏi công nghệ, kiểm tra rà soát đối chiếu với số liệu thực tế để ứng dụng hiệu quả, sớm đưa dự án ERP vào thực tiễn thành công và kỳ vọng vào một bước đột phá trong quản trị và điều hành tại Vicem Bỉm Sơn. Đồng chí giao nhiệm vụ cụ thể cho các đồng chí Lê Huy Quân- Trưởng phòng KTTKTC chịu trách nhiệm quản trị dự án tại Vicem Bỉm Sơn, đ/c Bùi Hồng Cường chịu trách nhiệm về mảng CNTT, đ/c Nguyễn Trung Hiếu về lĩnh vực nhân sự…

Đào tạo cho các nhà phân phối về ứng dụng CNTT trong quản lý bán hàng Trải qua nhiều đợt đào tạo, đến nay những người dùng cuối tại các đơn vị đã  nhận thức được lợi ích mà ERP đem lại và đã khơi dậy tinh thần ERP như một phong trào làm thay đổi cung cách làm việc toàn diện. Trong giai đoạn quá độ triển khai ERP, người sử dụng vẫn phải làm song song 2 hệ thống FAST và ERP để không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Dù có vất vả hơn, nhưng lợi ích mà ERP mang lại vẫn làm cho mọi người vui vẻ sử dụng. Kết thúc giai đoạn UAT, được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Công ty,tinh thần trách nhiệm của đội triển khai dự án ERP mà nòng cốt là cán bộ nhân viên Phòng CNTT đã không quản ngày đêm vượt qua không ít  khó khăn trong quá trình triển khai tại Vicem Bỉm Sơn. Đồng thời Dự án còn nhận được sự ủng hộ hợp tác của các phòng ban chức năng cùng sự ham học hỏi, cầu thị của các cán bộ tham gia Dự án. Nhờ vậy, Dự án đã cập nhật được trên 2.400 phiếu yêu cầu, 12.000 chứng từ, 1.300 phiếu xuất kho… với độ sai sót thấp, giá thành sản xuất cuối kỳ đạt độ chính xác tương tự FAST với độ sai sót không đáng kể. Theo các nhà chuyên môn Dự án đã đạt nhiều kết quả tích cực, có thể nói là thành công và bước đầu mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Tập thể lao động xuất sắc"- Danh hiệu do Bộ trưởng Bộ Xây dựng tặng Trong suốt quá trình triển khai Dự án, các nhân viên phòng CNTT Bỉm Sơn và đội dự án luôn sẵn sàng hỗ trợ các người dùng trong toàn công ty, trực tiếp đi đến hiện trường hướng dẫn và lắng nghe những thắc mắc của người sử dụng gặp phải trong quá trình sử dụng. Đích thân đồng chí Bùi Hồng Cường- TP.Công nghệ Thông tin đã trực tiếp bám  sát các xưởng sản xuất chính, cập nhật thực tế và đã đề ra nhiều giải pháp về hệ thống đặt hàng mới, trực tiếp vào Quảng trị hỗ trợ chi nhánh và các nhà phân phối chính. Ngoài ra, Phòng còn hỗ trợ đội dự án tích hợp phần mềm cân nhập xuất sản phẩm vào hệ thống, xây dựng hệ thống mã vật tư và quy trình phê duyệt dựa vào mã vật tư. Nhiều cán bộ thường xuyên có mặt hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị trong nhà máy, Xí nghiệp tiêu thụ, Chi nhánh Quảng Trị, Xi măng Miền trung và cả các Nhà phân phối khắp các địa bàn từ Hà Nội đến tận Nha Trang… Cho đến thời điểm này, ERP Vicem Bỉm Sơn đã sẵn sàng nhập số liệu thật Quý IV/2015 vào hệ thống và sử dụng trực tiếp các mẫu báo cáo từ hệ thống vào lưu thông trong thực tế. Phân hệ đặt hàng còn tiếp tục hoàn thiện,  dự án sẽ phấn đấu hoàn thành trong thời gian sớm nhất để triển khai đào tạo cho các nhà phân phối chính đến học tập.

Tổ chức tham quan du lịch, học tập truyền thống lịch sử ( Thăm Khu di tích Lam Kinh)

Tham gia tích cực phong trào VHVN- TDTT Nghị quyết Đại hội VI Đảng bộ Công ty nhiệm kỳ 2015-2020 chỉ rõ:  Vicem Bỉm Sơn tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào quản trị và điều hành doanh nghiệp, tăng cường kiểm soát chặt chẽ, chính xác chi phí từng công đoạn, từng sản phẩm và bán sản phẩm... Phòng Công nghệ thông tin với 11 cán bộ nhân viên, một tập thể gắn bó đồng thuận từ Cấp ủy Chi bộ, Chính quyền, đoàn thể  đang phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao với quyết tâm cao nhất từ quản trị các hệ thống quản lý ngân sách, hệ thống quản lý sửa chữa bảo trì thiết bị, Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương…đến quản trị hệ thống xuất nhập hàng hóa tại nhà máy, chi nhánh Quảng trị, điểm xuất hàng tại Vicem Tam Điệp, thường xuyên cập nhật cải tiến ,bổ sung tính năng theo yêu cầu thực tế của các đơn vị, đảm nhiệm phần mềm in phun vỏ bao tại Nhà máy, CN Quảng trị, Vicem Tam Điệp…Trung tâm của mọi hoạt động CNTT đều tập trung vào ERP, Vì vậy, tập thể CB nhân viên phòng CNTT đang tập trung nỗ lực cho sự thành công của Dự án ERP tiến tới tích hợp những hệ thống vệ tinh đang triển khai trước đó như Hệ thống Quản lý ngân sách (Hyperion), Hệ thống Quản lý sửa chữa, bảo trì thiết bị (Facilio)…

Với những gì đã triển khai, và những kết quả tích cực bước đầu mang lại cùng với tinh thần phấn đấu vượt qua mọi khó khăn để vươn lên của tập thể CB nhân viên Phòng CNTT, sự ủng hộ và hợp tác của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty, chúng ta có thể hoàn toàn tin tưởng vào sự thành công của ERP, đóng góp căn bản vào sự thay đổi ứng dụng của CNTT, đưa lại những lợi ích thiết thực đối với người sử dụng trong thực tiễn, thay đổi cung cách làm việc với công nghệ hiện đại. Trong đó, Phòng CNTT cùng các đơn vị Phòng KTTKTC, Phòng KTSX, Phòng CƯVT, Tổng kho, XNTT… phải là những tập thể đi đầu trong quá trình thay đổi ấy góp phần xây dựng Vicem Bỉm Sơn từng bước phát triển bền vững                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                                     Lê  Xuân Hòa

Bình luận
Gửi bình luận của bạn
Họ và tên:
Email:
Nội dung:
Mã ngẫu nhiên:
Danh sách nhà phân phối của công ty CP Xi măng Bỉm Sơn