Khi mà các công đoạn như sản xuất clinker, nghiền xi măng hoạt động ổn định thì khâu đóng và xuất sản phẩm xi măng là khâu vô cùng quan trọng bảo đảm sản lượng tiêu thụ - yếu tố quyết định thành bại trong thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh. Để củng cố và nâng cao năng lực sản xuất ở khẩu này, nơi có nhiều đơn vị tham gia cũng như đòi hỏi có sự phối hợp đồng bộ kịp thời của các đơn vị như Phòng Năng lương; Phòng Cơ khí, Tổng kho VTTB… Sáng ngày 6/10/2012 tại xưởng Đóng bao Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn đã tổ chức một cuộc họp quan trọng bàn về vấn đề này – Tham dự có các đồng chí Ngô Sỹ Túc, Nguyễn Văn Châu – phó Tổng Giám đốc Công ty , đ/c Trần Đoàn Viên chủ tịch công đoàn cùng lãnh đạo xí nghiệp tiêu thụ, xưởng Đóng bao, phòng KTSX, Phòng Năng lượng, Tổng kho VTTB, Công ty Minh Hiền và phòng BVQS.
Đ/c Ngô Sỹ Túc – Phó Tổng Giám đốc công ty chủ trì cuộc họp
Cuộc họp đã đi sâu phân tích năng lực xuất hàng hiện nay tại xưởng Đóng bao, những yếu tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng đến năng suất, kéo dài thời gian - những nhu cầu cần thiết để tăng năng suất, giảm chi phí trong việc xuất xi măng Jumbo nói riêng và các loại sản phẩm khác nói chung khi chúng ta đang đồng thời xuất bán 8 chủng loai xi măng chưa kể clinker.
Các ý kiến nêu ra tại cuộc họp này tập trung xoay quanh vấn đề tối ưu hóa trong khâu phối hợp từ các đơn vị XNTT, P.BVQS, xưởng đóng bao, TK vật tư thiết bị, Công ty Minh Hiền.
Đ/c Ngô Sỹ Túc kết luận cuộc họp với một số nội dung nhằm bảo đảm việc nâng cao năng lực xuất hàng cụ thể :
- Giao cho trưởng ca giao nhận XN tiêu thụ chịu trách nhiệm đều phối cụm này từ cổng vào đến cổng ra.
- Phòng BVQS điều tiết xe vào lấy hàng hợp lý. Quy định lại hành trình của xe nhập than tránh gây ách tắc, chống chéo - Riêng xe vào lấy xi măng đóng bao Jiumbo ưu tiên ở mức tối đa,
- Xưởng đóng bao không được dừng máy khi đang có khách hàng, phải bố trí giao ca và ăn ca hợp lý – kiên quyết không để khách hàng phải chờ đợi.
-Tổng kho VTTB phải chuẩn bị đầy đủ cẩu, xe nâng hàng, và phải cải tiến khẩu tiếp nhiên liệu cho các phương tiện này, không để gián đoạn xuất hàng kể cả thời gian ăn ca, giao ca.
- Bảo đảm khí nén : Yêu cầu phải có sự phối hợp giữa trưởng ca tiêu thụ, Đóng bao, phòng ĐHSX để có kế hoạch cung cấp đầy đủ, kịp thời khí nén.
-Các trưởng ca tiêu thu, Trưởng ca Đóng bao phải thường xuyên có mặt tại khu vực xuất xi măng.
Công ty Mình Hiền bảo đảm đủ lực lượng phục vụ, bố trí ăn ca hợp lý và thực hiện công tác vệ sinh các khu vực xuất hàng theo quy định.
Đ/c Trần Đoàn Viên, phát biểu tại cuộc họp, sau khi nêu tầm quan trọng của khâu đóng bao và xuất bán xi măng trong việc hoàn thành kế hoạch SXKD của Công ty, động viên cán bộ CNLĐ ở cụm này, phấn đấu nỗ lực để thực hiện tốt chiến lược tiêu thụ sản phẩm 2012 của Công ty và mong rằng cuộc họp này coi như khởi động lại cụm tiêu thụ, yêu cầu tất cả các khâu phải phối hợp thật tốt, hợp lý nhằm nâng cao năng lực xuất hàng, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng, tránh chờ đợi lâu, phiền hà. Đồng chí đã kêu gọi các đơn vị nên có ký kết cam kết cụ thể từng nội dung, từng bộ phận, có đánh giá kiểm tra, kiểm soát và có tổng kết theo từng đợt, từng chương trình nhằm biểu dương những đơn vị thực hiện tốt cũng như tìm ra được những biện pháp tích cực khắc phục những sai sót ách tắc.
Trước đó, ngày 5/10/2012 tại hội nghị sơ kết công tác sản xuất kinh doanh quý III và 9 tháng đầu năm 2012. Đ/c Bùi Hồng Minh-Bí thư Đảng ủy - Tổng Giám đốc Công ty một lần nữa khẳng định lại “ Đóng bao và xuất hàng là công đoạn vô cùng quan trọng của Công ty, là bộ mặt của Công ty, là nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nơi chuyển giao giá trị Vicem Bỉm Sơn tới mọi miền xa gần, vi vậy đòi hỏi mỗi CB CNLĐ ở đây phải thể hiện nét đẹp văn hóa, đẳng cấp, luôn xác định “khách hàng là trọng tâm” coi đó là một trong những giá trị lớn để xây dựng Vicem Bỉm Sơn phát triển bền vững”.
Bài và ảnh: Lê Xuân Hòa